Erply ja NetSuite integratsioon

Erply ja NetSuite integratsioon ühendab kaks võimsat platvormi, parendades äriprotsesse, automatiseerides nendevahelist olulise andmete ülekannet. See integratsioon aitab ettevõtetel lihtsustada tegevusi, vähendada käsitsitööd ning tagada, et andmed on alati süsteemide vahel täpsed ja ajakohased. Vaatame lähemalt Erply ja NetSuite integratsiooni peamisi omadusi, funktsionaalsusi ja eeliseid.

Integratsiooni põhifunktsioonid

Andmed, mis kantakse NetSuite'ist meie süsteemidesse

Mitmed olulised andmed voolavad NetSuite'ist Erplysse, tagades, et jaemüügitegevused, mis toimuvad Erply süsteemis, püsivad ajakohased NetSuite'is hallatavate äriprotsessidega. Andmed hõlmavad:

  • Kaubad: Tagage, et Erply tootekataloogid vastaksid NetSuite'i inventari ja kauba loeteludele.
  • Kliendid: Sünkroniseerige kliendiprofiilid, et kliendiandmed oleksid mõlemas süsteemis alati ajakohased.
  • Tarnijad: Hoidke tarnijaandmed sünkroonis Erply ostusüsteemi ja NetSuite'i tarnijate halduse vahel.
  • Asukohad: Asukohaandmete sünkroonimisel kajastuvad kõik uued või uuendatud asukohad NetSuite'is ka Erplys, et tagada korrektne jaotamine ja varude haldamine.
  • Ostudokumendid: NetSuite'is loodud ostutellimused ja nendega seotud dokumendid kantakse automaatselt üle Erplysse.
  • Varude korrigeerimine: NetSuite'is tehtud reaalajas varude värskendused kajastuvad Erplys, et säilitada täpne varude tase.
Book a Consultation

Andmed, mis kantakse Erplyst NetSuite'i

Teises suunas saadab ka Erply mitmeid andmepunkte tagasi NetSuite'i. See on ülioluline tagamaks, et Erplys toimuvad jaemüügi tegevused, nagu müük ja kliendisuhted, kajastuvad täpselt backoffice süsteemis.

  • Kliendid: Kõik uued kliendid või muudatused Erplys sünkroniseeritakse tagasi NetSuite'i, et tagada täpne kliendisuhete haldamine.
  • Müügidokumendid: Arved, müügitellimused ja muud müügiga seotud dokumendid saadetakse Erplyst NetSuite'i, et tagada finantsaruannete ja raamatupidamise ajakohasus.
  • Maksedokumendid: Erplys tehtud maksed sünkroniseeritakse NetSuite'iga, aidates säilitada järjepidevat ja täpset finantsaruandlust.
  • Kreeditarved: Erplys loodud tagastused ja kreeditarved kantakse NetSuite'i, et kliendikontosid vastavalt korrigeerida.
  • Ostudokumendid: Erplys algatatud ostud sünkroniseeritakse NetSuite'iga, et säilitada täpne ja terviklik ülevaade hanketegevusest.
Book a Consultation

Sünkroniseerimine ja ajastamine

Integratsioon on loodud viivituste minimeerimiseks ja mõlema süsteemi ajakohasena hoidmiseks peaaegu reaalajas täpsusega:

  • Planeeritud andmevahetus: Enamik andmesünkroniseerimisi (kaubad, kliendid, tarnijad jne) toimub iga 15 minuti järel, tagades regulaarsed värskendused ilma süsteeme liigselt koormamata. See sagedus sobib ettevõtetele, kes vajavad regulaarselt värskendusi, kuid taluvad väikest viivitust.
  • Reaalajas andmeedastused: Kriitilisemateks toiminguteks, nagu varude korrigeerimised ja ostudokumendid NetSuite'ist Erplysse, pakub integratsioon reaalajas andmesünkroniseerimist. See on oluline suure tehingumahuga ettevõtetele, kuna see aitab säilitada täpset varude arvestust ja vältida varude lõppemist või üleliigset tellimist.
Book a Consultation

Erply ja NetSuite integratsiooni eelised

1

Töö efektiivsus

Andmevahetuse automatiseerimine NetSuite'i ja Erply vahel kõrvaldab käsitsi andmete sisestamise vajaduse, vähendades vigade riski ja säästes teie meeskonna väärtuslikku aega.

2

Täpsed ja järjepidevad andmed

Automaatne andmete sünkroniseerimine tagab, et teie ettevõte töötab järjepideva ja täpse teabega mõlemal platvormil. See on eriti oluline müügi, varude ja finantsandmete puhul, kus vastuolud võivad põhjustada kulukaid vigu.

3

Reaalajas varude värskendused

Varude korrigeerimiste ja ostudokumentide reaalajas sünkroniseerimine tagab, et ettevõtetel on igal ajal täpne ülevaade varudest. See aitab vältida varude lõppemist, parandada tellimuste täitmist ja võimaldab paremat varude planeerimist.

4

Kohandatavus

The ability to include customer-specific fields in the data transfer adds flexibility to the integration. Whether your business has unique data requirements or custom workflows, the integration can be tailored to meet your specific needs.

5

Vigade jälgimine ja läbipaistvus

Andmeedastuste täielik logimine ja vigade jälgimine pakub läbipaistvust, tagades, et teie ettevõte suudab kiiresti tuvastada ja lahendada kõik sünkroniseerimisprobleemid, mis võivad tekkida.

Miks valida Erply ja NetSuite integratsioon?

Erply ja NetSuite integratsioon pakub ettevõtetele tugevat lahendust, et lihtsustada tegevusi ja parandada andmete täpsust jaemüügi ja backoffice vahel. Planeeritud ja reaalajas andmevahetuse, kohandatavate väljade ja üksikasjaliku logimisega on see integratsioon loodud tänapäevaste jaemüügi- ja jaotustegevuste keerukuste lahendamiseks. Kasutades seda võimsat tööriista, saavad ettevõtted vähendada käsitsitööd, tagada täpse andmete sünkroniseerimise ning säilitada sujuva töö mõlemas süsteemis.