Kuidas hoiustada oma pilte ja faile meie süsteemis
Kui kasutad Erplyt igapäevases äritegevuses, oled võib-olla märganud kahte tööriista, mida pole veel täielikult rakendanud: Image storage app ja Files storage app.
Miks need olemas on ja kellele need kasulikud on? Vaatame lähemalt.
Räägime lähemalt nendest rakendustest
Image storage app on keskne süsteem, kus saad hoida ja hallata kõiki ettevõtte pildifaile. See pole lihtsalt “pildikaust”, vaid osa Erply ökosüsteemist, mis võimaldab siduda visuaale otse toodete ja dokumentidega.
Files storage app on koht, kus saad hallata dokumente ja muid faile. Siin saad äridokumente turvaliselt hoida ning jagada neid kolleegide, klientide ja partneritega.
Miks neid vaja on?
Ilma nende tööriistadeta:
- Tootepildid on laiali arvutites ja pilveteenustes.
- Failide leidmine võtab aega.
- Sama pilti laetakse üles mitu korda.
- Keeegi uuendab faili ühes kohas, teised jäävad vanaks.
- Müügitiim ei leia kiiresti vajalikke dokumente.
- See tekitab segadust ja raiskab aega.
- Kõik pildid ja failid on ühes kohas.
- Vajalik fail leitakse sekunditega.
- Failid on seotud toodete, klientide ja dokumentidega.
- Kõik näevad alati sama ajakohast ja õiget infot.
Kellele need sobivad?
- Jaemüüjad ja e-poed: Tootepildid, kategooriapildid, logod, kampaaniapildid. Failihaldus: hinnakirjad, sertifikaadid, juhendid, lepingud.
- E-kaubandusettevõtted: Kiire toote lisamine ja pildi sidumine. Sama sisu kõigis müügikanalites. SEO paraneb tänu korrastatud failinimedele.
- Tootmisettevõtted ja hulgimüüjad: Tehnilised joonised, kvaliteedikontrolli fotod, ohutuskaardid, sertifikaadid, tarnelpingud.
- Müügitiimid: Õige tootelehe ja hinnakirja leidmine kohtumise ajal. Failide jagamine otse süsteemist.
- Turundustiim: Kampaaniapildid, sotsiaalmeedia visuaalid, logod, brändijuhendid, meediakomplektid, turundusplaanid.
- IT-administraatorid: Õiguste ja ligipääsu haldamine, muudatuste jälgimine ja varundus.
- Disainerid ja sisuloojad: Professionaalsete piltide ja graafika üleslaadimine, kategoriseerimine.
- Juhtkond: Ülevaade kõigist visuaalsetest varadest, säästab aega ja raha, tagab ühtse brändikuvandi.
Kasutusnäited
- Uue toote lisamine: Ilma hoidlateta: pildid liiguvad e-kirjades ja kaustades, töö võtab üle poole tunni. Hoidlaga: pildid üles, seotud tootega, valmis viie minutiga.
- Tooteinfo jagamine kliendiga: Ilma hoidlateta: failid on aegunud või kadunud. Hoidlaga: jagad kliendile alati värskeima dokumendi lingi.
- Hooajakataloogi loomine: Ilma hoidlateta: pildid on eri kohtades ja versioonid lähevad sassi. Hoidlaga: kõik hooajapildid ja failid on koos, kataloog valmib automaatselt.
Tehnilised eelised
- Turvalisus: Automaatne varundus, krüpteering ja muudatuste logi.
- Kiirus: Pilvepõhine, kiire laadimine, CDN-tugi.
- Integratsioon: Töötab otse Erply toodetega ja APIdega, ühilduv e-poe platvormidega nagu Shopify ja WooCommerce.
Kuidas alustada?
- Kaardista, kus su failid praegu asuvad.
- Loo lihtne struktuur ja õigused.
- Õpeta tiimile, kuidas faile üles laadida ja hallata.
- Alusta kõige olulisematest failidest.
- Kasutage süsteemi igapäevatöös.
Kokkuvõte
Erply pildihoidla ja failihaldus ei ole lisavidinad. Need on tööriistad, mis aitavad sul olla organiseeritud, säästa aega ja tagada professionaalse kuvandi.
- Vähem otsimist, rohkem tulemusi.
- Alati ajakohased failid.
- Ühtne bränding ja selgus.
- Kaitstud andmed.
- Skaaluv lahendus kasvavale ettevõttele.
Kui kasutad Erplyt ja sul on üle kümne toote või rohkem kui kaks inimest tiimis – see lahendus on sulle õige.