Lihtsustatud protsess

PIM haldab kogu tootega seotud informatsiooni. Pange paika toodete hinnad, seadistage tootegrupid. Isikupärastage tooted piltide, detailandmetega. Ühes kohas tooteinformtsiooni haldamine on tõhus ja väldib andmete mittevastavust.

Hoia andmeid ajakohasena kasutades:

• Toodete grupeerimist/kategoriseerimist

• Mitmete toodete hinnastamiste võimalusi nii klientidele kui ka kauplustele

• Toodete informatsiooni hulgi üleslaadimise funktsiooni

• Toodete eksportimise võimalust

Erply on pilvepõhine. Kõik tehtud muudatused värskenduvad reaalajas. Kogu informatsioon värskendub ka kassas peale kassa sundvärskendamist.

Laohaldus Teie moodi

Kategoriseerige erinevad laogrupid, näiteks sooduskaubad, ja seejärel looge nende kategooriate ümber hinnad ja kampaaniad. Müüge oma tooteid kõikidel kanalitel (erinevates poodides ja piirkondades) ühest tsentraalsest kataloogist.

Erply abil saate anda oma toodetele unikaalsed koodid või importida oma nomenklatuuri ja kodeerimissüsteemi. Määrake kaubamärgid, et saaksite jälgida müügiandmeid. Märkige ära, kas toode oli kodumaine või imporditud.

Lisage müügikohtadesse ja veebipoodi kirjeldusi ja pilte

• Importige andmed oma ERP-süsteemist

• Uuendage tooteinfot Erplys ja eksportige see Shopify'sse

• Hoidke oma töötajad kursis, hoides tooteandmebaasid ajakohasena.

Lihtsam haldus keerukatele toodetele

Kas Teie pood müüb tooteid, mis on erinevates suurustes, värvides või kaaludes? Seadistage Erplys maatrikstooted, et tootekataloog laiali ei vajuks.

Looge kuni kolm dimensiooni maatrikstootele ja genereerige erinevaid variatsioone. Kõige tavalisemad dimensioonid on:

   • Värv

   • Suurus

   • Maitse

Küsige populaarsemate värvide või suuremate suuruste eest rohkem raha. Kui teatud tootevariandid liiguvad aeglasemalt kui teised, langetage nende hindu ja julgustage kliente neid ostma.

Maatrikstoodete loomine Erplys

Looge toode või importige need. Maatrikstooteid kasutades on tootekataloog väiksem ja paremini hallatav, seega väldite üleliigset otsimist. Kassas ei pea otsima erinevaid variatsioone, peatoodet vaadates saate mugavalt valida vastavad suurused ja lisada ostukorvi. Maatrikstooteid on võimlik muuta peatoote põhjal või eraldi variatsooni kaupa.

Maatriksgruppide järgi aruandeid vaadates saate lihtsasti näha, millised variatsioonid kiiremini müüvad. Nii saate jälgida, missuguseid tooteid rohkem tellida, ja hoida silma peal oma klientide eelistustel.

Erply tagab, et toote informatsioon on aruandluse ja ülevaate jaoks hästi organiseeritud, vaatamata selle keerukusele.

Inventuuri läbiviimine

Laokoguste korrektsena hoidmine on tihtilugu suur peavalu, vajades mitmeid tunde, et inventuuri läbi viia ja siis kontrollida üle laokogused. Erply pakub lihtsaid ja tõhusaid inventuuri tegemise võimalusi, et vähendada sellele kuluvat aega.

   • Paberivaba inventuuri tegemine

   • Lihtne Bluetooth skänneerimine

   • Inventuurid väiksemates osades, filtreerides tooteid gruppide, brändide ja muude filtrite kaudu.

Pilvepõhine Erply pakub võimalust teostada töötajatel inventuuri tahvli või mobiiliseadme kaudu. Kasutades meie Stocktake äppi, mis on leitav nii App Store‘is kui ka Play Poes.

Hoidke kallimatel esemetel, kergemini kaotatavatel toodetel või suurema laovaruga toodetel tihedamalt ja sagedamini silm peal.

Üksikasjalikud dokumendid

Erply muudab inventuuri tegemise lihtsaks. Peale inventuuri salvestamist ja kinnitamist, tekivad koheselt dokumendid, mis võimaldavad tooteid maha kanda või arvele võtta. Ei pea eraldi dokumente hakkama koostama – Erply koostab vajalikud dokumendid ise.

Samuti ei pea niiviisi kartma, et inventari korrigeerimise dokumentidele vigane informatsioon jõuda võiks.
Võimaldame piirata kasutajate õigusi, et peale inventuuri ei saaks töötajad dokumente muutma minna.

Liigutage kaupa sujuvalt

Laovarud tulevad ja lähevad teie ettevõttest, mis nõuab palju korraldamist. Teil on vaja alati täpselt teada, mis teil on ja kus see peaks olema. Protsess muutub veelgi keerulisemaks, kui peate kaupa ühest asukohast teise liigutama, et nõudlusega sammu pidada.

Kasutage Erplyd, et jälgida kauba liikumist, mis siseneb teie poodi laost ja tooteid, mida liigutatakse poest poodi:

   • Laovarude ülekanded
   • Ülekandetellimused

Erply FIFO (esimesena sisse, esimesena välja) inventeerimispraktikad tagavad, et laovarude ülekanded ei vii teie kuluarvestust tasakaalust välja.

Lihtne laohaldus

Miks mitte kasutada süsteemi, mis uuendab varude arvestust kohe, kui teisaldate kaupa teisest asukohast või laost? Kasutage Erplyd, et hallata oma laovarude ülekandeid ja tagada, et kõik teie poed oleksid hästi varustatud.

Haldage laovarude ülekandeid pilves. Logige Erplysse sisse ükskõik kust ja seadistage kauba ülekandeprotsess. Kogu tooteinfo edastatakse süsteemis.

Liigutage varusid kohe ühest asukohast teise või seadistage vastuvõtuprotsess. Erply uuendab teie laovarude asukohta pärast ülekandetellimuse loomist.

Hallake inventuuri oma nutitelefonist

Kasuta Erply mobiilset WMS-i, et hallata oma laovarusid tõhusamalt. Laohaldusrakenduse abil saate loendada varusid või alustada olemasolevat ülekandetellimust. Olgu tegu laoga või kaupluse saaliga, saate ühendada skanneri ja alustada tööd.

   • Suurendage oma varude loenduse täpsust.

   • Tõstke töötajate tootlikkust.

   • Lühendage tellimuste täitmise aega.

Erply WMS muudab laohalduse lihtsamaks. Otsige ostutellimusi inventeerimisrakendusest ja skannige esemeid nende täitmiseks.

Kasutades Erply WMS-i

Erply WMS loob läbipaistvama töövoo ja tagab, et kõik teie laoprotsessid on tõhusalt hallatud. Lihtsalt looge või täitke tellimused, mis ootavad vastuvõtmist, täitmist või ülekandmist.

Tõmmake tooted kiiresti lattu ja saatke need klientidele või erinevatesse poodidesse. Skannige varusid ja täitke kiiresti ülekandetellimus asukohta, kus on madal laovaru.

Kaupade sissetuleku skannimine loob automaatselt digitaalse kirje Erplys, vähendades aega, mis kuluks üksikute kande kirja panemiseks käsitsi.

Arvesta iga eseme eest ja hoia oma maksuteave kontrolli all

Varude täpne registreerimine võib oluliselt mõjutada teie maksustamist ja üldist kasumit. Kasutage Erplyd, et säilitada head raamatupidamistavad, jälgides laoseisu trende ja talletades püsivad varude kirjed.

Erply laohaldus tagab, et saate salvestada iga detaili oma toote loenduste kohta ja säilitada kõrge täpsuse tase.

Erply abil saate seadistada kasutajaõigusi, et valida, millistel töötajatel on juurdepääs teie varude loendusele. Andke töötajatele juurdepääs varude registreerimiseks ja mahakandmiseks või piirake nende juurdepääsu, et nad saaksid vaadata ainult varude registreerimise ajalugu.

Inventuuri arvelevõtmised

Hoidke varude tase kõikides kauplustes kõrgel. Kasutage varude registreerimist, et:

   • Suurendada laoseisu süsteemis

   • Kohandada loendamisvigu pärast inventuuri

   • Vaadata kaupade vastuvõttu ilma ostutellimuseta.

Inventuuri mahakandmised

Tagage, et müügikõlbmatu laoseis oleks korrektselt arvestatud teie ettevõtte kasumiaruandes. Võimalikud mahakandmise põhjused võivad olla:

   • Kahjustatud või varastatud esemed

   • Esemed, mis on aegunud või amortiseerunud müügivõimekuseni

   • Annetused

Haarake kontroll hankijate üle

Teie äri kasvades on tõenäoline, et ka hankijate nimekiri kasvab veelgi kiiremini. Igal hankijal võivad olla erinevad kontaktisikud, erinevad maksetingimused ja maksusoodustused, erinevad hanketingimused ja isegi erinevad valuutad. Erply abil saate:

   • Korraldada hankijaid ärivaldkonna järgi

   • Määrata konto halduri

   • Salvestada maksumäärad ja valuutad

   • Salvestada iga hankija puhul mitu kontakti

Kasutage Erplyd oma hankijate nimekirja korrastamiseks, nende saadetiste jälgimiseks ja püsivate hankesuhete loomiseks.

Haldage oma hankijaid lihtsalt

Teil võib olla vaja jälgida kümneid, isegi sadu või tuhandeid hankijaid Kuna Erply on pilvepõhine, saate hankijate infot leida igal ajal ja igal pool.Lisage uus hankija või muutke saadetise infot oma poodide jaoks. Kontrollige saadetise olekut ja võtke kiiresti ühendust oma hankijatega, kui vaja.

Kas teie lääneranniku poed tellivad erinevatelt hankijatelt kui idaranniku poed? Kas teie hankijatel on teatud toodete jaoks hooajalised hinnad või on neil laoseisu ainult piiratud ajaks? Erply abil saate jälgida hinnakõikumisi kõigi oma hankijate vahel.

Paindlikud ostuvõimalused teie ettevõtte vajaduste järgi

Erply ostuhaldustööriistad on loodud vastama teie ettevõtte konkreetsetele vajadustele. Määrake tellimis- ja tarnimiseelistused ning kohandage protsessi iga kaupluse asukoha jaoks.

   • Pange paika miinimum- ja soovitatavad kogused. Koostage vastavalt antud andmetele ostutellimusi ühe nupuvajutusega.

   • Jälgige tarneaegu ja tehke kindlaks, mis kaup on hiljaks jäänud.

   • Määrake hinnakirjad erinevatele tarnijatele.

Määrake kasutajaõigused, et määrata, kui palju juurdepääsu on teie töötajatel ostudokumentidele. Iga dokument salvestatakse püsiva digitaalse kirjena.

Kui haldate suurt hulka ostutellimusi, muudab Erply dokumentide ja laoseisude korrastamise lihtsaks. Sorteerige ostudokumente filtritega, nagu tarnija või tähtaeg. Võtke vastu osalisi tellimusi ja jälgige kohaletoimetamata esemeid.

Erply ostutööriistade kasutamine

Kasutage Erplyd ostutellimuste staatuse jälgimiseks, et näha, mis on kinnitatud või ootel. Erply abil saate vastu võtta ka arveid, arvutada netosummasid ja lao väärtusi ning saata tellimusi e-posti teel.

Erply võimaldab paindlikke ostutellimusi, et need vastaksid teie ettevõtte vajadustele.

   • Konverteerige ostutellimus arveks ja võtke esemed vastu.

   • Võite jätta vahele ostutellimuse/ostuarve, kasutades arvelevõtmist

   • Koostage ostutellimus otse müügitellimusest, kui toode pole laos.

Vaadake oma varusid rida-realt ja hinnake esemeid, mida pole mõnda aega tellitud.

Erply abil saate saata ostutellimusi tarnijatele e-posti teel või väljatrükina. Mõlemat saab hõlpsasti kohandada oma ettevõtte logo ja fondiga.

Hoidke oma riiulid kaupa täis

Kuna iga äri on ainulaadne, ei ole ka kaubavajadus ja müüginõudlus ühesugused. Kasutage Erply laoseisu täiendamise aruandeid, et määratleda oma uuendamise läved ja kiiresti luua ostutellimusi.

Hoidke oma inventuur alati täielikult varustatud, poolautomaatselt:

   • Miinimumkoguseid kasutades

   • Soovitud koguseid kasutades

Unustage varude taseme silmaga hindamine. Erply laoseisu täiendamise aruanded näitavad teile kiiresti, millised esemed on madalal tasemel, ja võimaldavad teil kiiresti tegutseda.

Varude täiendamine Erply abil

Kui genereerite laoseisu täiendamise aruande, tõstab Erply esile kõik esemed, mille laohulk on teie määratud lävest madalam. Saate valida, kas tellida varusid käsitsi nende tootekaartide kaudu või luua hulgiimpordid.

Erply annab teile täieliku kontrolli teie laohalduse üle. Pärast laoseisu täiendamise aruande koostamist saate valida, kas luua ostutellimus või teha inventuuri ülekande asukohast, kus on üleliigne laoseis.