Sisse- ja väljaregistreerimine
Lihtsam tööaja ja töötundide jälgimine
Kasutades paberipõhist süsteemi, võivad tööaja kirjed kergesti kaduda. Erply võimaldab püsivate kirjete loomist, kuhu on ligipääs mis tahes seadmest.
Digitaalne, eksporditav töötundide arvestus
Võimalus muuta tunde
Unikaalsed töötajate sisselogimised
Tööaja registreerimine mobiili brauserist
Registreeruge tööle otse kassast
Erply võimaldab Teil kassasse logida kõikjalt, sealhulgas mobiilseadmetest.
Igale Teie poe töötajale saab kassasse sisselogimiseks määrata unikaalse kasutajanime ja parooli või PIN-koodi.
Vaadake töötaja individuaalseid töötunde või kõigi kaupluses töötatud töötajate kogutunde. Registreerimiste kirjed sünkroonitakse reaalajas laomooduliga, võimaldades olla kursis töötajate informatsiooniga reaalajas.
Ettemaksuarve tegemine
Võimaldage oma kliendile maksta ettemaksuga
Andke oma klientidele võimalus tasuda toote eest osade kaupa.
Ettemaksu võimalus muudab kliendile tooted kättesaadavamaks- suurendades müüke, külastatavust ja kliendilojaalsust.
Erply abil saate kohandada iga ettemaksulepingut:
- Määrake minimaalne sissemakse
- Määrake kindel maksumäär
- Määrake maksetähtaeg
Kui toode ei ole maksetähtajaks täies ulatuses tasutud ja teie töötajatel ei õnnestu kliendiga ühendust saada, tagastatakse toode teie laoseisu.
Ettemaksuga tasutud müügi haldamine
Mitme ettemaksulepingu haldamine ilma laoseisu kaotamata on lihtsam kui kunagi varem!
Tooted, mis on ettemaksuarvega, on laoseisus broneeritud. Ettemaksu- ja järelmaksulepinguid saab lihtsalt otsida kas kliendi nime või arve numbri järgi. Peale töötaja ettemaksulepingu registreerimist kassasüsteemis teeb meie backoffice kogu raske töö teie eest ära!
- Arvutab automaatselt vajaliku sissemakse
- Haldab kõiki tulevasi makseid
- Teavitab töötajaid, kui ese on täielikult tasutud
Sularaha sisse- ja väljamaksed
Lihtne viis täpseks kassa aruandluseks
Aeg-ajalt võib tekkida vajadus kassast sularaha väljamakseks. Kui kaotate seetõttu sularaha liikumise üle arvestuse, ei pruugi kviitungid kattuda aruandlusega. See võib põhjustada ebamugavaid korrektuure raamatupidamises.
Kasutage Erply sularaha sisse-/väljamakse funktsiooni, et:
- Kergesti logida kulutusi
- Jälgida sularahakäsitlust
- Monitoorida kassas olevat raha
Täpne tehingute aruandlus
Hoidke oma kassaaruandlus korras, Erply võimaldab sularaha väljavõtmise funktsiooni abil jälgida kassast laenatavat raha. Kui sularaha lisatakse või eemaldatakse kassasüsteemist salvestakse selle kohta püsiv märge meie pilvesüsteemi. Erply aitab koostada aruandeid, mis annab ülevaate kes ja kus kohast sularaha eemaldas.
Toodete kättesaamine kauplusest
Teeme klientidele toodete kättesaamise mugavamaks
Motiveerige oma kliente veebipoe tellimusele kauplusesse järgi tulema pakkudes selleks ainulaadseid eeliseid, näiteks:
- Saatekuluta kohaletoimetamine
- Kiire tarne
- Sooduskupong poodi külastades
Kliendile lisahüve pakkumine võib tuua Teie ärile kokkuvõtvalt suuremat kasumit.
Kauplusesse järeletulek pakub paindlikkust
Erply POS-süsteem võimaldab lihtsalt otsida ja vajadusel muuta kauplusesse tellitud tellimust. Järgituleku lahendus on toimiv kõigi meie funktsioonide ja liidestustega, sealhulgas:
- Veebipoed
- Osalised ja täielikud tagasimaksed
- Kampaaniad
Erply kuvab kassasüsteemis kokku nii tagataustal kui kassas loodud kättesaadavad tellimused.
Viimaste müükide otsing
Pakkuge parimat teenindust analüüsides müügiajaloo andmeid
Erply salvestab müügipunktides nii üld- kui kliendispetsiifilise tehinguajaloo. Viimaste müükide info on kassasüsteemist kergesti allalaetav ning vajadusel muudetav.
Erply müügiajaloo andmed aitavad Teil:
- Teha teadlikumaid müügi otsuseid
- Mugavndada tellimus- ja müügiprotsesse
- Pakkuda parimat klienditeenindust
Viimase müügi otsing on eriti kasulik näiteks juhul, kui klient naaseb samal päeval kauplusesse ja soovib toote tagastada kuid ta ei oma tšekki. Kassasüsteemist on võimalik üles leida vastav tehing, mis aitab kinnitada ostu kuupäeva. Samuti võib tekkida olukord, kus kliendil on vaja raamatupidamise jaoks ostukviitungit. Otsige müügiajaloost tehing kerge vaevaga üles ja printige kliendile kordustšekk.
POS-süsteemist kiire viimase 100 tehingu väljavõte
Kassapidajad saavad kerge vaevaga välja võtta detailse info viimase 100 müügi kohta konkreetse kassa lõikes. Müügiandmeid on võimalik vaadata kas kogu kaupluse või terve müügiketi arvestuses sõltuvalt Teie seadistustest. Programmi tahaplaanile salvestatakse teie ettevõtte kogu tehinguajalugu, mis võimaldab põhjalikult analüüsida kindla kliendi ostuajalugu.
Müügi salvestamine
Kiiresti salvesta müük hilisemaks ostuks
Alusta müüki kassas ja lõpeta see ükskõik kus poes. Kui klient alustab ostu ühes kaupluses ja soovib selle lõpetada teises kaupluses, on see müük Erplys endiselt kergesti ligipääsetav.
Haara tahvelarvuti, registreeri müük ja salvesta see süsteemi, ükskõik kus poes. Kõik, mida kliendil on vaja teha, on maksta.
Salvesta müük veebis
Paku tõelist mitme kanali kogemust salvestatud müükidega. Erply API-d saab kasutada teie veebipoe ühendamiseks. Kliendid saavad alustada müüki veebis ja lõpetada selle poes.
Kasu ära võimalusest lõpetada, mida alustasid. Erply kassasüsteem võimaldab töötajatel salvestada tehingud hilisemaks ja kiiresti liikuda järgmise kliendi juurde. Müügiesindajad saavad hõlpsasti avada salvestatud müüke ja jätkata sealt, kus nad (või teine töötaja) pooleli jäid.
Salvestatud müükide abil saab parandada kliendisuhtlust
Salvestatud müük on ideaalne võimalus koguda väärtuslikku kliendiinfot turunduse eesmärkidel. Kassatöötajad saavad luua kliendi profiili (kui klient ei ole süsteemis juba olemas), et salvestada järgmisi andmeid:
- Kliendi telefoninumber
- Kliendi e-posti aadress
- Kliendi aadress
Lisa salvestatud müügile kommentaar, et järgmine klienti teenindav töötaja saaks pakkuda professionaalset ja sujuvat ostukogemust.
Toote- ja hinnaotsing
Probleemideta ja kiire laoseisu otsing
Avades kassas Erply inventuuri otsingufunktsiooni saate vaadata tooteinfot ja laoseisu, pakkudes suurepärast klienditeenindust.
Otsige konkreetset toodet ja andke kliendile teada, millistes teistes kauplustes on see saadaval.
Lihtsam töötaja kogemus
Intuitiivne tooteotsing võimaldab teie töötajatel kulutada vähem aega süsteemis inventuuri leidmiseks.
Lihtne tooteotsing
Tooteotsing on suureks abiks kauplustes, kus on lai sortimendi valik või eksisteerib tooteid millel on puudu EAN-koodid. Erply aitab töötajatel jälgida ükskõik mis kaupluse laoseisu. Erply tagataustal tehtud toote muudatused liiguvad reaalajas kassasüsteemi. Võimalused kiireks laoseisu kontrollimiseks:
- Sisestage triipkood manuaalselt
- Skännige triipkood
- Otsige toodet märksõna abil
Päeva avamine ja sulgemine
Täpne päevamüügi aruandlus
Väikesed valearvestused võivad ühe töötaja kohta koguneda sadade eurodeni aastas. Raha jälgimine iga päeva alguses ja lõpus aitab tuvastada potentsiaalseid erinevusi.
- Jälgige ostutšekke ja looge süsteeme ennetamaks valearvestuste tekkimist
- Võrrelge päeva kokkuvõtet reaalse loendusega
- Valige ajavahemik kus esineb kõrvalekaldeid ning leidke põhjus
Hoia silma peal sularahal Erplyga
Meil on efektiivne protsess, mis haldab kaupluste kassasüsteemide päevaaruandlust. Omage täpset ülevaadet oma müügiandmetel, kviitungitel ja sularahal. Hõlpsalt saate vaadata:
- Kes avas ja sulges päeva
- Mis kell avati ja suleti kauplus
- Kui palju pidi olema päeva lõpuks sularaha ja mis oli reaalne loendus
Kiirvalikunupud
Sujuvaks ostukogemuseks on klienditeeninduse kiirus väga oluline
Erplys saab salvestada kiirvalikunupud kassasüsteemi jättes vahele kogu toote otsimise protsessi. Kiirvalikunuppude seadistamine on lihtne ning iga toote juurde on võimalik kuvada nii pilt kui hind.
Kohandage kassa nuppe vastavalt kauplusele
Kiirvalikunupud on eriti kasulikud populaarsete toodete kiireks müügiprotsessiks.
Funktsioonist on palju kasu ka juhul, kui:
- Tootel puudub triipkood
- Ilma pakendita tooted
- Väikesne raskestiloetava sildiga toode
Tagastused ja hüvitised
Rakendage oma poe tagastuspoliitikat ja koguge andmeid
Erply toetab osalist ja kogumüügi tagastusprotsessi.
- Tagastus ilma ostutšekita
- Tehingu originaalmakseviisi tagastus
- Tagastus poekrediids
- Kinkekaardi tagastus
- Tagastus sularahas
Toote tagastamise põhjus
Erply võimaldab seadistada toote tagastamise põhjuse loetelu, mis aitab analüüsida mitu toodet osteti näiteks vales suuruses või mis tootele on omane sama tagastamise põhjus.
Tagastusi saab teha kassas järgnevalt:
- Skänneerides ostutšekki
- Sisestades arvenumber
- Otsides kliendi tellimust
Skänneeritavad triipkoodid
Kiire tootesisestus triipkoodi skänneerides
Toote triipkoodi otsimine või käsitsi sisestus aeglustab oluliselt kassa protsessi. Skänneeritavad triipkoodid tagavad Teie äri kiire ja sujuva toimimise- olgu selleks müügiprotsess või laovarude inventeerimine.
Skänneeritavate triipkoodide kasutegurid:
- Kiire müügiprotsess
- Täpne toote sisestus
- Mugav inventeerimisel
Erply võimaldab triipkoode määrata ka kaalupõhistele toodetele hindade määramiseks. Looge skänneeritav EAN-kood, mis põhineb toote kaalul ja hinnal ühiku kohta. Skänneerides triipkoodi arvutab Erply automaatselt toote hinna ja kaalu triipkoodi teabe põhjal. Selle lahenduse kasutus aitab oluliselt kaalupõhiste toodete inventuuri jälgimisele.
Vöötkoodide kasutamine Erply-s
Erply võimaldab teil otsustada, kuidas oma äri juhtida. Looge skaneeritavad vöötkoodid, integreerige lihtsalt enamiku vöötkoodiskanneritega ja määrake, kas toode müüakse kindla hinnaga või paindliku kaalupõhise hinnaga.
Erply võimaldab teil kohandada kaalupõhiste vöötkoodide seadistamist ning neid saab kasutada järgmistel eesmärkidel:
- Mõõtühik
- Hind mõõtühiku kohta
- Spetsiifilised vöötkoodid kaalutud toodetele
Salvesta müügitehing kaubatellimusena
Esitage varude nõue otse kassas
Tehke kaubatellimus otse kassas. Erply võimaldab kiirelt tellida kaupa, mis ei asu teie kaupluse laoseisus. Peale kassas tellimuse loomist saate Erply süsteemi tagaplaanil kanda laoseise üle ühest asukohast teise või tellida tarnijatelt kaupa juurde. Selline funktsionaalsus aitab hästi järgida FIFO (esimesena sisse, esimesena välja) kauba liikumist.
Kohandatud müügikorraldusprotsess
Kui klient soovib osta 100 särki, kuid Teie kaupluses on laos vaid 80 saab töötaja toimida järgnevalt:
- Broneerib 80 särki ja sisestab uue müügitellimuse 20 jaoks
- Müüb 80 särki ja loob müügitellimuse 20 jaoks
- Tellib juurde 100 särki jättes laoseisu muutumatuks